Odoo e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu
Türkiye e-belge tarafının tamamı: sistem, arkasındaki idare, kimi bağladığı ve teklif verilmeden önce tek tek eşlediğimiz her gereklilik.
e-Fatura ve e-Arşiv, GİB e-Belge ailesinin parçası
Yetkili idare: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)
Türkiye yıllardır zorunlu e-fatura uyguluyor ve had her yıl bir sonraki gruba kayıyor. 2025 brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzerinde olan mükelleflerin 1 Temmuz 2026 tarihine kadar e-Fatura'ya geçmiş olması gerekiyordu; bu tarih geçti. Kural tek seferlik değil, süreklidir: haddi bir sonraki dönemde aşan mükellef için yıllık geçiş tarihi yeniden işler.
Brüt satış hadlerini aşan mükellefler ile akaryakıt ve e-ticaret gibi adı geçen sektörler. Burada hadden çok ayrım önemli: e-Fatura yalnızca iki tarafın da sistemde kayıtlı olduğu durumda kullanılır, geri kalan her belge e-Arşiv olarak çıkar. Pratikte Türkiye'de bir şirket, büyüklüğü ne olursa olsun kâğıt fatura kesmiyor.
Her gereklilik, tam listeyle
7 gereklilik. Her biri Odoo kurulumunuzda bir alana, bir belge şablonuna, saklanan bir yanıta veya bir API çağrısına dönüşmesi gerekiyor. Bir Türkiye e-belge projesi bu liste üzerinden fiyatlanır.
- 1 Merkezî ve sürekli belge denetimi. e-Fatura belgeleri GİB altyapısı üzerinden, ya GİB portalı ya da lisanslı bir özel entegratör aracılığıyla akar. Ayda bir portala dosya yüklemekten ibaret bir iş değildir.
- 2 UBL-TR 2.1 formatında XML.
- 3 Elektronik imza zorunludur. Şirketler belgeyi mali mühür sertifikasıyla imzalar; Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlardan (YN ÖKC) çıkan belgeler ise cihazın mali sertifikasıyla imzalanır.
- 4 e-Arşiv, e-Fatura posta kutusu sisteminin dışında kalan her şeyi kapsar: nihai tüketiciye kesilen faturalar ve ihracat dahil. Karşı tarafla değiş tokuş edilmez, GİB'e raporlanır.
- 5 Saklama: vergi mevzuatına göre 5 yıl, ticaret mevzuatına göre 10 yıl. Türkiye dışında arşivlemeye izin verilmiyor; bu da veritabanının ve eklerinin nerede barındırılabileceğini doğrudan kısıtlar.
- 6 Aynı aile e-İrsaliye, e-SMM (serbest meslek makbuzu), e-Müstahsil Makbuzu, e-Bilet ve defterler için e-Defter'i de içerir. Her birini ayrı ayrı kapsama alın.
- 7 GİB 14 Aralık 2024'te Yeni Merkez Uygulaması'na geçti; dolayısıyla 2025 öncesine ait entegrasyon notları güncelliğini yitirdi.
Kontrol edildi Bu sayfadaki yerelleştirme notları 22 Ağustos 2026 tarihinde kontrol edildi.
Oranlar, formatlar, hadler ve beyan süreleri değişir. Sistemi kurulum anında yürürlükte olan kurallara göre yapılandırır, her rakamı onaydan önce mali müşavirinizle teyit ederiz. Devreye aldıktan sonra bir kural değişirse bu bir destek kaydıdır, yeniden kurulum değil. Odoo localization service sayfasında ayrıntısı var.
Bu işi Türkiye için nasıl kuruyoruz
Yukarıdaki listenin arkasındaki çalışma biçimi. On kullanıcılık bir kurulumda da, çok şirketli bir programda da aynı dört adım; derinlik kapsama göre ölçeklenir.
- 1 Önce gereklilik, sonra kod. Yukarıdaki her satır yazılı bir eşleme tablosunda bir alana, bir belge şablonuna veya bir API çağrısına dönüşür. Odoo'da karşılığı olmayan her kalem, proje başlamadan geliştirme olarak fiyatlanır.
- 2 Numaralandırma ilk gün kapanır. Fatura serileri sessizce bozulan ve devreye alma sonrasında düzeltmesi en pahalı olan yerdir. İlk test belgesinden önce onaylanır.
- 3 Gönderim bir kuyruk üzerinden yürür. Yeniden deneme, mükerrer gönderim koruması, saklanan yanıtlar ve denetim izi. Başarısız bir gönderim, ay sonunda fark ettiğiniz kayıp fatura değil, kanıtı olan bir destek kaydı olur.
- 4 Onayı mali işler ekibiniz verir. Test veritabanında gerçek belgeler, geçiş öncesinde mali müşavirinizle birlikte kontrol edilir; geri dönüş planı yazılı olarak hazır bekler.
Fiyatlayabilmemiz için sizden gerekenler
Bunları ilk görüşmeye getirirseniz aralık değil, kapsamı ve fiyatı belirlenmiş bir plan alırsınız.
- ✓ Vergi kayıt bilgileriniz ve her birinin ait olduğu tüzel kişilik.
- ✓ Bugün çalıştığınız özel entegratör ve sözleşmenizin bitiş tarihi.
- ✓ Düzenlediğiniz her belge türünden birer örnek: fatura, iade faturası ve varsa kendi adınıza kestirdiğiniz belgeler.
- ✓ İdarenin size hâlihazırda verdiği kayıt, sertifika veya portal bilgileri.
Bu işin arkasındaki hizmetler
Hizmet sayfaları İngilizcedir.
Türkiye yerelleştirmesinin geri kalanı
Her konunun kendi sayfası var ve bu sayfadaki gibi tam listeyi taşıyor.
Türkiye kurulumunuzda bu konunun kapsamını çıkaralım.
Yukarıdaki listeyi kendi cevaplarınızla birlikte gönderin. Hangisi yapılandırma, hangisi konnektör, hangisi geliştirme: proje başlamadan fiyatıyla birlikte dönelim.